Datenschutz

Wir bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Onlineauftritt. In den nachfolgenden Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die durch uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer unter https://jobs.manufactum.de aufrufbaren Webseiten und das daran angeschlossene Bewerberportal (im Folgenden gemeinsam nur „Webseite(n)" oder „Bewerberportal“) nach Maßgabe der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Bereitstellung dieser Webseite ist die
Manufactum GmbH
Hiberniastraße 5
45731 Waltrop
Telefon: +49 2309 939 00
Telefax: +49 2309 939 800
Email-Adresse: info@manufactum.de
Manufactum wird vertreten durch seine Geschäftsführer Alexander Peters und Kai Steffan.

Sofern Sie sich auf eine konkret ausgeschriebene Stelle bewerben, ist auch die jeweilige Gesellschaft der Manufactum-Gruppe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, die die jeweilige Stelle ausgeschrieben hat. Welche Gesellschaft dies ist, können Sie der jeweiligen Stellenanzeige entnehmen.

Weitere Details zu den möglichen Gesellschaften finden Sie unter folgendem Link: www.manufactum.de/impressum

Die verantwortliche(n) Gesellschaft(en) (im Folgenden auch „Manufactum-Gruppe“, "wir" oder "uns") möchten Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerberportal und im Bewerbungsverfahren allgemein informieren.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten für die Manufactum GmbH, die Manufactum Brot & Butter GmbH und die MAGAZIN Versandhandelsgesellschaft mbh erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Prof. Dr. Thorsten B. Behling
WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Sachsenring 83
50677 Köln
E-Mail: datenschutzbeauftragter@manufactum.de

Bitte wenden Sie sich im Falle von datenschutzrechtlichen Anliegen für die Manufactum Gastronomie GmbH abweichend an datenschutzanfrage.gastro@manufactum.de und für die Manufactum Handels GmbH an datenschutzanfrage@manufactum.at.

3. Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten

Bei Nutzung unserer Webseite verarbeiten wir - abhängig von den Services, die Sie nutzen - die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

a. Nutzung unserer Webseite insgesamt (sog. Surfen):

Datum und Uhrzeit des Abrufs
Name der aufgerufenen Seite
IP-Adresse des anfragenden Gerätes
Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf unsere Webseiten gekommen sind)
Übertragene Datenmenge
Ladezeit
Produkt und Versions-Informationen des jeweils verwendeten Browsers, Ihr verwendetes Betriebssystem sowie der Name ihres Access-Providers

b. Nutzung unserer Kontaktdaten / Korrespondenz per E-Mail, Fax, Telefon

Personenstammdaten (z.B. Anrede, Titel, Vorname, Nachname)
Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse, Telefonnummer, Faxnummer)
Metadaten Ihrer Nachricht (z.B. Datum und Uhrzeit des Versands)
Nachrichteninhalt/Gegenstand Ihres Anliegens/Gesprächsinhalte
Ggf. Inhalte von Unterlagen

c. Nutzung der Bewerbungsformulare / Einreichung von Bewerbungsunterlagen

Im Falle einer Bewerbung hängen die von uns verarbeiteten Datenkategorien davon ab, welche Angaben Sie uns gegenüber im Einzelnen machen. Insoweit kommen die Folgenden Datenkategorien in Betracht, wobei die mit *) gekennzeichneten Datenkategorien in jedem Falle durch uns erhoben werden, wenn Sie sich unter Nutzung unseres Bewerbungsformulars bei uns bewerben sollten:

Personenstammdaten* (z.B. Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Geschlecht, ggf. Geburtsdatum)
Kontaktdaten* (z.B. E-Mailadresse, Telefonnummer, ggf. Faxnummer)
Adressdaten (z.B. Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
Angaben zur gewünschten Stelle/Tätigkeit* (z.B. Arbeitsort, Beschäftigungsart, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist/Verfügbarkeit)
Bewerbungsdaten (z.B. höchster Bildungsabschluss, Sprachkenntnisse, Fähigkeiten, frühere Arbeitgeber etc. insbesondere aus eingereichten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Empfehlungen, Bescheinigungen etc.)
Angaben zu Terminen (z.B. Vorstellungsgespräche)
Angabe, wie Sie auf uns Aufmerksam geworden sind*
Foto
Angaben in Freitextfeldern*
Vorliegen einer Einwilligung in den Bewerber- / Talentpool*

4. Herkunft personenbezogener Daten

a. Datenbereitstellung durch den Bewerber
Grundsätzlich erheben wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person nur von Ihnen selbst. Darüber hinaus ist es möglich, dass Dritte (z.B. Personalvermittler) uns Ihre Daten über unser Bewerberportal bereitstellen. Sollten Ihre Daten ausnahmsweise aus anderweitigen Quellen stammen, weisen wir Sie gesondert darauf hinweisen. Im Rahmen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserem Bewerberportal erhalten wir die Daten von der Person, die diese in das jeweilige Formular eingibt. Sollten Sie personenbezogene Daten Dritter an uns übermitteln (z.B. als Personaldienstleister), sind Sie verpflichtet, hierfür alle datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere die der Art. 5 bis 9 und 12 ff. DSGVO, einzuhalten. Anderenfalls haben wir bezüglich dieser Daten keinen Erhebungswillen und behalten uns rechtliche Schritte gegen Sie vor.

b. Hinweis an Dritte (insbes. Personalvermittler), die Bewerberdaten über das Portal bereitstellen
Sofern und soweit Sie für eine Personalvermittlungsagentur, sonstige Dienstleister oder den betroffenen Bewerber selbst personenbezogene Bewerberdaten (siehe zuvor Ziff. 3.c) über unsere Bewerbungswebseiten oder sonst wie an uns übermitteln möchten, müssen Sie zuvor sicherstellen, dass Sie hierzu sowie zu der Erteilung von eventuell erforderlichen Einwilligungen (siehe Abschnitt 7.b.cc.(3)) berechtigt sind. Sollten Sie ohne eine solche Berechtigung personenbezogene Bewerberdaten Dritter an uns weitergeben bzw. eine Einwilligung für Dritte abgeben, haben wir kein Erhebungs- oder Verarbeitungswillen. Ferner behalten wir uns rechtliche Schritte vor. Die Rechte des betroffenen Dritten nach untenstehender Ziff. 10 bleiben in jedem Falle unberührt.

5. Dauer der Speicherung

Die erhaltenen bzw. erhobenen personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen mit der Speicherung verbundenen Zwecks (z.B. Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses sowie ggf. für die Durchführung und Beendigung eines Arbeitsverhältnisses) erforderlich ist. Ist dieser Zweck entfallen, löschen oder anonymisieren wir die Daten grundsätzlich wieder, sofern und soweit der Löschung keine legitimen Aufbewahrungsgründe und -pflichten (z.B. nach steuer- oder sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften) entgegenstehen. In letzterem Fall werden die Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet, also nur noch zur Erfüllung des Aufbewahrungsgrundes oder der Aufbewahrungspflicht und im Übrigen nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union (EU) oder eines EU-Mitgliedstaats. Im Falle des Bestehens einer Aufbewahrungspflicht löschen oder anonymisieren wir die Daten nach sicherem Wegfall der Aufbewahrungspflicht bzw. des Aufbewahrungsgrundes.

Insbesondere löschen wir Ihre im Rahmen einer Bewerbung erhobenen personenbezogenen Daten im Falle einer Absage routinemäßig sechs Monate nach der Absage. Eine Löschung nach diesem Zeitraum erfolgt allerdings nicht, wenn Sie uns, wie in diesen Datenschutzinformationen beschrieben, eine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerbungspool erteilt haben. In diesem Fall werden Ihre Daten zwölf Monate nach der Aufnahme in den Bewerbungspool gelöscht, es sei denn, Sie haben in eine darüberhinausgehende Speicherung ausdrücklich eingewilligt oder Sie befinden sich zu diesem Zeitpunkt bereits in einem Bewerbungsverfahren. Im letzteren Falle werden Ihre Daten wiederum sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern und soweit die Daten nicht für die Durchführung (und eine spätere Beendigung) des Arbeitsverhältnisses benötigt werden.

6. Zweck der Datenverarbeitung

Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Verwendung von personenbezogenen Daten und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung erläutert sind. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir für folgende Zwecke:

Bereitstellung unserer Webseite
Bearbeitung Ihrer Anfrage(n) / Bewerbung(en) (z.B. über unser Bewerberportal)
Administration Ihrer Bewerbung sowie Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und ggf. auch zur Begründung, Durchführung und Beendigung desselben;
Unternehmens- und/oder Konzernsteuerung (z.B. Budgetplanung und Berichtswesen);
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z.B. für die Erfüllung sozial(-versicherungs-) sowie steuerrechtlicher und ggf. handelsrechtlicher (Aufbewahrungs-)Pflichten und die Umsetzung eines Compliance-Managements einschließlich Compliance-Prüfungen);
Datenschutz- und Sicherheitsmanagement und -prüfungen.

7. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung einschl. Einzelheiten zu den Verarbeitungszwecken

Grundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind die DSGVO, das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weitere europäische und deutsche Verordnungen und Gesetze.

a. Überblick über die Rechtsgrundlagen
Die folgende Aufstellung gibt Ihnen einen Überblick über die vorhandenen bzw. genutzten Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO und BDSG, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten ggf. berufen:

Rechtsgrundlage	Beschreibung / Begründung
Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, im Falle besonderer Kategorien personenbezogener Daten Art 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO Bei Beschäftigten und Bewerbern auch § 26 Abs. 2 BDSG, im Falle besonderer Kategorien personenbezogener Daten auch § 26 Abs. 3 S. 2 und § 22 Abs. 2 BDSG	Diese Rechtsgrundlage greift ein, wenn Sie darin eingewilligt haben, dass wir Ihre Daten für einen oder mehrere Zwecke verarbeiten (z.B. Aufnahme in unseren Bewerber- / Talentpool). Sollten Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, diese mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (siehe Ziff. 10.i). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs wird hierdurch nicht berührt.
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO	Diese Rechtsgrundlage erlaubt es uns Ihre Daten zu verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer Rechtspflicht (z.B. sozial(-versicherungs-) oder steuerrechtlicher Pflichten), der wir unterliegen, erforderlich ist.
Berechtigte eigene Interessen oder berechtigte Interessen von Dritten, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO	Teilweise stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auch auf unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen Dritter. Als berechtigte Interessen kommen alle rechtlichen, wirtschaftlichen und ideellen Interessen in Betracht, die von der Rechtsordnung nicht missbilligt werden. Ein Beispiel für unsere berechtigten Interessen ist es, uns zu präsentieren und zeitgemäße elektronische Bewerbungsmöglichkeiten anzubieten.
Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, sowie ggf. Begründung, Durchführung und Beendigung, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, sofern und soweit keine dahingehende Einwilligung vorliegt	Sofern Sie sich bei uns bewerben, z.B. über unser Bewerberportal, verarbeiten wir Ihre Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen sowie ggf. zur Begründung, Durchführung und Beendigung desselben.
Im Falle der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ohne Einwilligungserteilung Art 9 Abs. 2 lit. b) sowie ggf. c), f), h) und i) DSGVO ggf. auch § 22 Abs. 1 Nr. 1 BDSG sowie § 26 Abs. 3 und § 22 Abs. 2 BDSG	Ggf. verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogene Daten von Ihnen sofern und soweit dies erforderlich ist, insbesondere um bestehende Pflichten aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit nachzukommen bzw. entsprechende Rechte auszuüben, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Zwecke der Arbeitsmedizin sowie zur Beurteilung der Arbeitsfähigkeit.

b. Einzelheiten zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

aa. Nutzung unserer Webseite (sog. Surfen)
Aus technischen Gründen erfasst unsere Webseite, wenn Sie diese aufrufen, automatisiert die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Endgerätes. Wir stützen diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung dieser Daten ist für den Aufruf unserer Webseite zwingend erforderlich, da die Daten unserer Webseite nur unter Verwendung der IP-Adresse an Ihren Browser gesendet werden können. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen eine funktionierende Webseite zur Verfügung zu stellen sowie Ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich über diese auf elektronischem Weg bei uns zu bewerben. Zudem werden weitere Daten (siehe Ziff. 3.a) von uns erhoben und in Logfiles gespeichert. Auch dem liegt unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zugrunde. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten.

bb. Nutzung unserer Kontaktdaten / Korrespondenz per E-Mail, Fax, Telefon
Sofern Sie mit uns über eine auf unserer Webseite Kontaktmöglichkeit korrespondieren (z.B. per E-Mail oder telefonisch), verarbeiten wir (entsprechend des gewählten Kommunikationswegs) die unter Ziff. 3.b angegebenen Datenarten. Die Verarbeitung Ihrer im Rahmen der Kommunikation angegebenen Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage / Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage hierfür ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei darin, Ihr jeweiliges Anliegen bearbeiten und beantworten zu können. Im Falle der Kontaktaufnahme im Rahmen eines laufenden Bewerbungsverfahrens stützen wir die Verarbeitung der jeweiligen Daten zudem auf Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. In diesem Fall ist die Verarbeitung ihrer Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen und im Falle einer positiven Entscheidung auch zur Begründung, Durchführung und Beendigung erforderlich (siehe insoweit auch nachstehende Ziff. 7.b.cc).

cc. Nutzung der Bewerbungsformulare / Einreichung von Bewerbungsunterlagen
Sollten Sie sich bei uns über unser Bewerberportal bewerben, verarbeiten wir über Sie - soweit im Rahmen der Bewerbung angegeben - die unter Ziff. 3.c genannten Datenarten, wobei Ihre dahingehenden Angaben wahrheitsgemäß sein müssen. Weitere, als die in Ziff. 3.c genannten Datenarten verarbeiten wir nur, sofern und soweit diese dazu beitragen, Ihre Eignung für eine bestimmte Stelle zu belegen. Dies gilt insbesondere für in Freitextfelder eingetragene Informationen. Soweit dies nicht der Fall sein sollte, haben wir keinen Erhebungswillen bezüglich dieser Daten.

Bitte beachten Sie, dass wir eine Übersendung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht wünschen. Übersendung Sie uns Bewerbungsunterlagen dennoch per E-Mail, haben wir diesbezüglich keinen Erhebungswillen.

(1) Bewerbung auf konkrete Stelle
Im Falle Ihrer Bewerbung auf eine konkret ausgeschriebene Stelle verarbeitet/verarbeiten die unter Ziff. 1 genannte(n) Gesellschaft(en) der Manufactum-Gruppe Ihre personenbezogenen Daten, die die jeweilige Stelle ausgeschrieben hat/haben. Welche Gesellschaft dies ist, können Sie dabei der jeweiligen Stellenanzeige entnehmen. Die entsprechende Gesellschaft verarbeitet Ihre Daten dabei zur Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen und im Falle einer positiven Entscheidung auch zur Begründung, Durchführung und Beendigung. Sofern nachfolgend nicht abweichend erläutert, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

(2) Initiativbewerbung
Im Falle einer Initiativbewerbung, die nicht an eine spezifische Gesellschaft der Manufactum-Gruppe adressiert ist, ist die Manufactum GmbH für die Verarbeitung Ihrer entsprechenden personenbezogenen Daten verantwortlich. Sofern und soweit diese Ihre personenbezogenen Bewerberdaten verarbeitet, um über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen zu entscheiden, sowie im Falle einer positiven Entscheidung auch zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, sofern nachfolgend nichts Anderes erläutert wird.
Sollte die Manufactum GmbH über keine passende Vakanz verfügen, ist es zudem möglich, dass sie Ihre personenbezogenen Daten an andere Gesellschaften der Manufactum-Gruppe (siehe Ziff. 1) übermittelt, die über passende Vakanzen verfügen könnten. Dies erfolgt auf Basis eines berechtigten Interesses der genannten Gesellschaften, im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, um offene Stellen innerhalb der Manufactum-Gruppe möglichst zeitnah mit passenden Kandidaten besetzen und Ihnen eine möglichst passende Stelle anbieten zu können. Einer Weitergabe können Sie dabei, wie unter Ziff. 10.g erläutert, widersprechen. Die jeweilige Gesellschaft verarbeitet ihre personenbezogenen Bewerberdaten dann wiederum zur Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen und im Falle einer positiven Entscheidung auch zur Begründung, Durchführung und Beendigung. Sofern nachfolgend nicht abweichend erläutert, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

(3) Aufnahme in einen Bewerber- / Talentpool
Überdies können Sie Ihre Bewerbung in unseren Bewerbungspool aufnehmen lassen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, dass Ihre Bewerbung auch von anderen Gesellschaften der Manufactum-Gruppe als datenschutzrechtlich Verantwortliche eingesehen bzw. an diese weitergegeben werden, wenn durch diese Gesellschaft(en) eine zu Ihren Angaben passende Vakanz zu besetzen ist. Sofern eine solche Vakanz verfügbar ist, können Sie von der entsprechenden Gesellschaft kontaktiert, über die Stelle informiert und zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden. Eine Aufnahme in den Bewerbungspool erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Diese wird im Rahmen der Onlinebewerbung abgefragt und lautet wie folgt:
"Ich willige ein, dass meine Bewerbungsdaten zwölf Monate lang im Bewerbungspool der Manufactum-Gruppe gespeichert und von anderen Gesellschaften der Manufactum-Gruppe eingesehen und für eigene Stellenbesetzungen genutzt werden. Ich darf daher von diesen Gesellschaften im Falle passender Stellen kontaktiert werden. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wie in den Datenschutzinformation für die Nutzung unserer Karriereseite erläutert. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung meiner Daten bis zu meinem Widerruf wird dadurch nicht berührt. Die Details der Verarbeitung in den „Datenschutzinformation für die Nutzung unserer Karriereseite“ habe ich zur Kenntnis genommen."
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, wie unter Ziff. 10.i erläutert, widerrufen. Unabhängig davon haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung an folgende E-Mailadresse zu richten: bewerbung@manufactum.de

8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten geben wir ggf. an folgende Empfänger weiter:

Öffentliche Stellen, an die die Daten kraft gesetzlicher Vorschriften übermittelt werden müssen (z.B. Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften, ggf. Strafverfolgungsbehörden)
Banken, Versicherungen
Interne Stellen, die an der Ausführung von Aufgaben beteiligt sind (im Wesentlichen: HR, IT & Security)
Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen, die innerhalb und außerhalb der Manufactum-Gruppe angesiedelt sein können, wie z.B. IT-Dienstleister, Personalvermittlungsunternehmen)
Personalverantwortliche in der Manufactum-Gruppe
Andere Gruppenunternehmen und -abteilungen (z.B. Revisions- oder Informationssicherheitsabteilung)
Unser externer Datenschutzbeauftragter

9. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer

Grundsätzlich übermitteln wir personenbezogene Daten, die wir über unsere Webseite verarbeiten, nicht in Staaten außerhalb der Europäischen Union („EU“) oder des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) (sogenannte „Drittländer“).

Werden Daten in Drittländer in erforderlicher Weise zur Vertragserfüllung, zur internen Kommunikation oder Verwaltung oder etwa aufgrund des Sitzes eines Dienstleisters in einem Drittland übermittelt, so erfolgt dies immer nach eingehender Prüfung und Bewertung durch unseren Datenschutzbeauftragten. Sie erfolgt auch dann nur, wenn bei der Stelle in dem Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien bestehen, um ein angemessenes Datenschutzniveau bei dieser sicherzustellen (Art. 45 ff. DSGVO) oder ausnahmsweise weder ein Angemessenheitsbeschluss noch geeignete Garantien erforderlich sind (Art. 49 Abs. 1 Unterabs. 1 DSGVO). Sofern und soweit Sie zu den Garantien im Einzelfall weitere Informationen erhalten möchten, können Sie sich hierzu gerne an unseren unter Ziff. 2 genannten Datenschutzbeauftragten wenden.

10. Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung

Sie haben uns gegenüber die nachfolgend erläuterten, aus Art. 15 bis 21 DSGVO folgenden Rechte sowie das Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung und das Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Ihre Rechte uns gegenüber können Sie formfrei geltend machen, und zwar entweder direkt unter Verwendung der unter Ziff. 1 genannten Kontaktdaten oder unter Zwischenschaltung unseres Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten Sie unter Ziff. 2 finden. Mit Ausnahme eventueller Übermittlungs- oder Verbindungsentgelte – entstehen Ihnen hierbei keinerlei Kosten.

a. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person durch uns verarbeitet werden. In Bezug auf diese Daten können Sie insbesondere Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung (Ziff. 6 und 7), die Kategorien der Daten, die wir verarbeiten (Ziff. 3), die Kategorien von Empfängern (Ziff. 8) und unsere Absicht, die Daten an Empfänger in einem Drittland zu übermitteln (Ziff. 9) zu verlangen. Die Auskunft umfasst zudem Informationen über die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei Ihnen selbst erhoben wurden. Sie haben zudem das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu verlangen, soweit hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten von anderen Personen in Bezug auf deren personenbezogenen Daten beeinträchtigt werden.

b. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben zudem das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.

c. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt und keine der im Anschluss an diese Gründe erläuterten Ausnahmen eingreift:

Die von Ihnen verarbeiteten Daten sind für die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Zwecke nicht mehr notwendig.
Sie haben Ihre erteilte Einwilligung widerrufen (siehe hierzu Ziff. 10.i) und wir haben keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten.
Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht nach Unions- oder Mitgliedsstaatenrecht, das für uns gilt, erforderlich.
Sie haben einen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns erhoben (siehe hierzu Ziff. 10.g) und wir haben keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten.

Ihr Löschbegehren müssen bzw. dürfen wir allerdings dann nicht umsetzen, wenn einer der nachfolgenden Gründe vorliegt:

Die Verarbeitung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information erforderlich.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um eine uns treffende gesetzliche Pflicht nach dem Recht der Europäischen Union oder eines Mitgliedsstaates zu erfüllen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
Die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Die Verarbeitung ist aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit erforderlich.

d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht steht ihnen insbesondere zu, wenn einer der nachfolgenden Gründe vorliegt:

Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer Daten.
Die Verarbeitung der Daten ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der Daten ab.
Wir benötigen Ihre Daten zwar nicht mehr, Sie benötigen sie jedoch noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben der Verarbeitung widersprochen (siehe hierzu Ziff. 10.g) und wir prüfen noch, ob unsere berechtigten Gründe an der Verarbeitung Ihre berechtigten Gründe am Widerspruch überwiegen.

e. Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
Haben Sie uns gegenüber die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen Sie betreffende personenbezogene Daten offengelegt wurden, die Berichtigung oder Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht uns gegenüber ebenfalls das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

f. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, oder durch uns an diesen übermitteln zu lassen, soweit Sie uns diese Daten aufgrund einer Einwilligung, oder aufgrund eines Vertrages bereitgestellt haben und die Daten mithilfe eines automatisierten Verfahrens verarbeitet werden. Sie haben das Recht die Daten von uns direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist und Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.

g. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, soweit die Verarbeitung dieser Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten, oder für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist.

Der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit für die Zukunft widersprechen. Ihrem Widerspruch werden wir stets Folge leisten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir nicht ausschließen können, dass wir im Einzelfall ein Werbemittel ggf. nicht mehr zurückrufen können, wenn uns Ihr Widerspruch zu einem Zeitpunkt erreichen sollte, in dem die Ausspielung dieses Werbemittels bereits durch uns unaufhaltsam angestoßen worden ist. In einem solchen Fall werden wir Sie aber selbstverständlich von der Ausspielung jedes künftigen Werbemittels ausnehmen.

h. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Darüber hinaus können Sie jederzeit Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, beispielsweise an Ihrem Aufenthaltsort oder an dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes, einreichen. Am Hauptsitz der Manufactum GmbH ist insbesondere folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2 - 4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de/

i. Recht zum Widerruf der Einwilligung
Sofern und soweit Sie uns gegenüber Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitungen nicht berührt, vielmehr kann der Widerruf nur die Rechtmäßigkeit künftiger Verarbeitungen berühren.

11. Keine Notwendigkeit der Bereitstellung von Daten durch Sie

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sollten Sie, z.B. technisch, verhindern, dass wir Daten, die zur Nutzung unserer Webseite erforderlich sind, erhalten, ist es möglich, dass Sie unsere Webseite ggf. nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung bei uns (vgl. Ziff. 3.c) ist für die Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses (sowie im Falle einer positiven Entscheidung auch zur Begründung, Durchführung und Beendigung) mit Ihnen erforderlich. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann dazu führen, dass wir ggf. keine (positive) Entscheidung über Ihre Einstellung treffen können.

Auch die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer erfolgenden Kommunikation mit uns erfolgt freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben, insbesondere einer Kontaktmöglichkeit ist es uns jedoch nicht möglich, Ihr Anliegen zu bearbeiten und/oder mit Ihnen in Kontakt zu treten.

12. Automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)

Ihre personenbezogenen Bewerberdaten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen, einschließlich Profiling, gemäß Art. 22 Absätze 1 und 4 DSGVO verwendet. Sofern diese eingesetzt werden, informieren wir aussagekräftig zur Logik sowie der Tragweite und den angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

13. Stand und Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem unten angegebenen Stand. Eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung bleibt vorbehalten. Wir möchten Sie deshalb bitten, die Datenschutzerklärung fortlaufend einzusehen, damit Sie sich über eventuelle Veränderungen informieren können.

Stand: Februar 2023

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